Требования к поставщикам

ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ, ПО КОТОРЫМ РАССМАТРИВАЕМ КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (скачать файл)

Условия и критерии отбора контрагента (Поставщика)

• Поставщик зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• в отношении Поставщика не проводятся процедуры банкротства или ликвидации;
• отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» (Организацией) или другими участниками рынка;
• отсутствие информации о предъявлении к Поставщику налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий о нарушении требований законодательства, обязательных для исполнения Поставщиком;
• готовность Поставщика выполнять заказы в соответствии с заявками Организации по ассортименту, количеству и ценам;
• наличие у Поставщика развитой логистики на территории Республики Беларусь. Товары должны быть доставлены Поставщиком точно в день и время, указанные в заявке на поставку, транспортом Поставщика и за его счет;
• наличие у Поставщика специального разрешения (лицензии) на осуществление продажи (реализации) товара, в случае, если необходимость наличия данного разрешения (лицензии) предусмотрена действующим законодательством Республики Беларусь;

Требование к коммерческому предложению

Коммерческое предложение оформляется в свободной форме и должно содержать следующую информацию:

• краткое описание компании Поставщика (какой период времени компания или индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность на рынке, основное направление деятельности);
• описать предлагаемые товары (компания-производитель, страна-производитель, потребительские характеристики товара, его особенности, его конкурентные преимущества по сравнению с аналогичными товарами (готовность предоставить образцы продукции по дополнительному запросу), приложить презентацию по товарам, фото товаров, и предоставить Организации.
•  ценовое позиционирование предлагаемой продукции на рынке Республики Беларусь, ее прямые конкуренты (цена/качество), основные каналы реализации конечному потребителю, в каких сетях Республики Беларусь продукция уже представлена, информацию о занимаемой доле рынка Республики Беларусь;
• логистика: готовность осуществлять прямые отгрузки во все фирменные магазины ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» или указать регионы, в которые доставка возможна, минимальная сумма, объем заказа;
• условия оплаты: возможность предоставлять максимально предельные отсрочки платежа, установленные законодательством Республики Беларусь в отношении товаров соответствующих категорий;
• готовность Поставщика участвовать в акционных, ценовых промо мероприятиях сети (указать в каких форматах и механиках готовы участвовать, с какой периодичностью, размеры дополнительных скидок в период проведения акции);
• контактные данные компании-поставщика/индивидуального предпринимателя: ФИО руководителя компании, ФИО, должность представляющего интересы от лица компании/индивидуального предпринимателя Поставщика, актуальные номер телефона, e-mail.

Коммерческое предложение отправляется менеджерам категорий, по средством электронной связи через электронную почту Организации  dbpf@tut.by. Наши специалисты могут запросить дополнительно информацию, с учетом специфики группы и отправленного коммерческого предложения.

Необходимые документы для заключения договора

• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• копия специального разрешения (лицензии) на осуществление деятельности (в случае, если деятельность Поставщика по заключаемому договору поставки подлежит лицензированию);
• заверенная копия доверенности на лицо, имеющее право на заключение и подписание договора поставки от имени Поставщика (либо иные документы, подтверждающие право на заключение и подписание договора поставки);
• иные документы, которые могут быть запрошены ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» в рамках действующего законодательства Республики Беларусь.

Основание отказа от сотрудничества с конкретным поставщиком

• экономическая нецелесообразность принятия предложения на основании прогноза покупательского спроса, в сравнении с аналогичными товарами и иными критериями, влияющими на динамику продаж;
• несоответствие Поставщика хотя бы одному условию отбора, установленному настоящими условиями и критериями отбора контрагента;
• предоставление недостоверной информации о Поставщике, товаре и другой запрашиваемой информации;
• отказ в предоставлении запрашиваемой дополнительной информации о Поставщике в рамках законодательства Республики Беларусь, товаре или не своевременное ее предоставление. Срок предоставления запрашиваемой информации не более 8 дней от даты поступившего запроса на электронную почту Поставщика;
• несоответствие коммерческого предложения описанным требованиям, предъявляемым к коммерческому предложению.

Процедуры работы с коммерческими предложениями, процесс выбора Поставщика

Потребность в закупке товаров определяется на основании ассортиментных перечней товаров  фирменных магазинов ОАО «'Агрокомбинат «Дзержинский», которые разрабатывается специалистами Организации исходя из формата торговых объектов, региональной расположенности магазинов, требований законодательства РБ.

Организация может самостоятельно осуществлять поиск потенциальных поставщиков в случаях пересмотра ассортиментных перечней, если товары не предоставлены в торговых объектах, но потребность в них существует, либо представлены, но требуется расширение ассортимента категории, увеличение объемов поставок. В случаях, когда действующие партнеры-поставщики ненадлежаще исполняют договорные обязательства. При возникновении у Организации потребности в поиске потенциальных поставщиков в иных случаях.

Поиск поставщиков осуществляется из открытых источников, либо ранее поступивших коммерческих предложений в Организацию.

Поставщики также могут самостоятельно инициировать сотрудничество с Организацией через отправку коммерческого предложения через сайт Организации.

• Перечень закупаемых Организацией продовольственных товаров, в отношении которых поставщики могут самостоятельно инициировать сотрудничество с Организацией  через отправку коммерческого предложения, расположен по следующему адресу: Перечень товаров

Срок рассмотрения коммерческого предложения и принятия решения по нему составляет не более 14 рабочих дней со дня получения Организацией соответствующего запроса, при условии, что Поставщик оформил коммерческое предложение в соответствии с описанным выше порядком.

В случаях, когда по коммерческому предложению принято положительное решение по сотрудничеству, Поставщику необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения положительного решения Организации о сотрудничестве и предоставления Организацией проектов подлежащих подписанию документов (договор поставки, приложения к нему, ПСЦ) предоставить Компании оригиналы подписанных документов в двух экземплярах, а также надлежаще заверенные копии документов, необходимых для заключения договора поставки.

Если в течение 14 дней со дня отправления коммерческого предложения Вы не получили обратную связь, предлагаем сообщать о данных фактах в отдел торговли по номерам телефонов: 801716-21729, 801716-21741, 801716-21785.

Дополнительная информация

• Сроки оплаты за поставленные продовольственные товары согласовываются Сторонами при заключении договора поставки, но в любом случае не должны превышать сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

Благодарим Вас!